PROKEPRI.COM, TANJUNGPINANG – Kepala Bidang (Kabid) Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang, Maswito memimpin tim monitoring kearsipan ke seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dilingkungan Pemko Tanjungpinang.
Kegiatan pembinaan dan pemantapan kearsipan di OPD sudah berlangsung sejak Selasa (5/11/2024).
“DPK telah membentuk tiga tim yang akan turun ke setiap OPD. Tim tersebut di ketuai langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan, Maswito,”kata Kepala DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti, Rabu (6/11/2024).
Meitya menegaskan, bahwa tim tersebut bekerja berdasarkan Surat Keputusan (SK) Walikota Tanjungpinang dan akan bertugas selama satu bulan penuh.
“Hasil monitoring ini akan dirangkum dalam risalah hasil audit sementara (RHAS), yang nantinya akan diumumkan secara resmi,”jelasnya.
Terpisah, Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto mengatakan, pembinaan dan pemantapan kearsipan adalah tanggung jawab penuh DPK, sesuai dengan tugas dan fungsi sebagai lembaga kearsipan daerah.
“Pembinaan ini penting untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip di setiap OPD berjalan dengan baik, sesuai dengan aturan yang berlaku,”ungkapnya.
Sugiarto menyebut bahwa tingkat kepedulian OPD dalam menertibkan arsipnya sudah menunjukkan peningkatan yang lebih baik.
“Hal ini patut kita syukuri karena arsip memiliki nilai penting dan sangat berharga bagi keberlanjutan administrasi pemerintahan,” tambahnya.
Ketika ditanya lebih lanjut mengenai pelaksanaan monitoring, Kepala Bidang Kearsipan, Maswito, enggan berkomentar lebih jauh.
“Kami saat ini masih bekerja di lapangan. Laporan lengkap akan kami sampaikan setelah semua data dan temuan terkumpul,” tutupnya.***
Editor: yan
